Órganos de apoyo y asesoría
Unidad Administrativa
De acuerdo con el artículo 237 del ROF, es el órgano de apoyo encargado de las siguientes funciones:
- Proporcionar asistencia y soporte administrativo a la OCCAA.
- Coordinar con la jefatura y las dependencias de la OCCAA para la elaboración del Plan Operativo, la evaluación trimestral de las actividades y el Cuadro Anual de Necesidades.
- Administrar el archivo documentario, proponiendo e implementando medidas concernientes a su conservación, integridad y adecuada utilización.
- Verificar y preparar los expedientes y documentación previo a su ingreso al despacho de la jefatura, y efectuar el seguimiento respectivo, utilizando los aplicativos informáticos de la Universidad.
- Informar y orientar al personal docente, trabajadores y estudiantes sobre aspectos inherentes a la oficina.
- Administrar el fondo fijo renovable y mantener al día las asignaciones económicas.
- Otras funciones específicas que le asigne la jefatura de la OCCAA.
Unidad de Asesoría Técnica
De acuerdo con el artículo 238 del ROF, es el órgano de asesoría encargado de las siguientes funciones:
- Asesorar en la planeación del desarrollo de la calidad universitaria.
- Emitir opinión técnica acerca de los proyectos de inversión y desarrollo de la calidad que requiera la Universidad para el logro de sus objetivos.
- Asesorar en la evaluación de proyectos de la OCCAA durante su ejecución y término.
- Otras funciones específicas que le asigne la jefatura de la OCCAA.
Unidad de Prensa e Imagen
De acuerdo con el artículo 239 del ROF, es el órgano de apoyo encargado de las siguientes funciones:
- Diseñar, proponer, ejecutar y evaluar las políticas y estrategias de los planes y campañas de promoción, difusión y publicidad de la OCCAA.
- Coordinar y organizar las actividades, eventos y capacitaciones de la oficina.
- Proponer acciones para mantener interactividad en la web y participación en las redes sociales, así como su actualización respectiva.
- Registrar, organizar y actualizar el archivo multimedia: videos, fotografías e infografías de las actividades de la oficina.
- Redactar notas de prensa de las actividades y eventos de la OCCAA, para su publicación en la página web y redes sociales.
- Otras funciones específicas que le asigne la jefatura de la OCCAA.