Órganos de apoyo y asesoría
Unidad Administrativa
Órgano de apoyo encargado de las siguientes funciones:
- Proporcionar asistencia y soporte administrativo a la OCCAA.
- Coordinar con la jefatura y las dependencias de la OCCAA para la elaboración del Plan Operativo, la evaluación trimestral de las actividades y el Cuadro Anual de Necesidades.
- Administrar el archivo documentario, proponiendo e implementando medidas concernientes a su conservación, integridad y adecuada utilización.
- Verificar y preparar los expedientes y documentación previo a su ingreso al despacho de la jefatura, y efectuar el seguimiento respectivo, utilizando los aplicativos informáticos de la Universidad.
- Informar y orientar al personal docente, trabajadores y estudiantes sobre aspectos inherentes a la oficina.
- Administrar el fondo fijo renovable y mantener al día las asignaciones económicas.
- Otras funciones específicas que le asigne la jefatura de la OCCAA.
Unidad de Prensa e Imagen
Órgano de apoyo encargado de las siguientes funciones:
- Diseñar, proponer, ejecutar y evaluar las políticas y estrategias de los planes y campañas de promoción, difusión y publicidad de la OCCAA.
- Coordinar y organizar las actividades, eventos y capacitaciones de la oficina.
- Proponer acciones para mantener interactividad en la web y participación en las redes sociales, así como su actualización respectiva.
- Registrar, organizar y actualizar el archivo multimedia: videos, fotografías e infografías de las actividades de la oficina.
- Redactar notas de prensa de las actividades y eventos de la OCCAA, para su publicación en la página web y redes sociales.
- Otras funciones específicas que le asigne la jefatura de la OCCAA.